Ошибка в ВПД в 2026 году: как исправить или заменить документ и образец рапорта

С 11 сентября 2026 года изменились правила исправления и замены воинских перевозочных документов. Если ошибка в ВПД обнаружилась уже после отъезда из части, возвращаться туда за новым документом нужно не всегда.

Теперь порядок чётче разделяет две ситуации: некоторые ошибки можно исправить в уже выданном ВПД, а при более серьёзных нарушениях должен быть выдан новый документ.

Если ошибка обнаружилась уже в дороге

Новые правила касаются военнослужащих и других получателей ВПД, которые находятся вне пункта дислокации воинской части, выдавшей документ.

Сначала нужно определить, можно ли исправить сам ВПД или потребуется его замена.

Какие ошибки могут исправить в самом ВПД

Пункт 29 Порядка позволяет уполномоченным должностным лицам органов военных сообщений исправлять отдельные ошибки непосредственно в требованиях №1 и №3.

Например, допускается исправление отдельных сведений о станции или другом пункте отправления и назначения, а также ошибок до двух знаков в воинском звании, фамилии, инициалах, степени родства или возрасте детей.

Исправление делает не сам военнослужащий. На оборотной стороне документа должна появиться запись об исправлении, подпись должностного лица и печать органа военных сообщений.

Самостоятельно зачеркивать сведения, делать дописки или исправлять ВПД ручкой не следует.

Когда должны выдать новый ВПД

Если документ оформлен с нарушениями требований пунктов 10, 13 или 21 Порядка, военнослужащему или гражданину, который уже находится вне своей части, при наличии оснований выдают новый ВПД взамен неправильного.

Обратиться нужно в линейный орган военных сообщений. Если такого органа поблизости нет — в ближайший военный комиссариат.

Что понадобится для замены

• рапорт военнослужащего или заявление гражданина;
• документ, удостоверяющий личность;
• неправильно оформленный ВПД;
• имеющиеся документы, подтверждающие право на проезд.

В зависимости от причины поездки это могут быть предписание, командировочное удостоверение, отпускной билет, направление на лечение или медицинское освидетельствование, справка из военно-медицинской организации, заключение ВВК и другие подтверждающие документы.

Если такие бумаги есть на руках, лучше взять их с собой: по ним проверяется, действительно ли человеку положен ВПД.

Образец рапорта на замену ВПД

Отдельной утверждённой формы рапорта на такую замену в приказе №815 не приведено. В приказе установлено, что замена производится на основании рапорта военнослужащего, поэтому его можно составить в свободной форме.

Начальнику __________________________
от ______________________________________
воинское звание, Ф.И.О.
воинская часть __________________________

РАПОРТ

Прошу заменить выданный мне воинский перевозочный документ в связи с выявленным нарушением при его оформлении.

Вид ВПД: _______________________________
серия, номер: ___________________________
дата выдачи: ____________________________

Выявленное нарушение:
_________________________________________
_________________________________________

ВПД выдан для проезда от __________________________ до __________________________.

Цель поездки: __________________________.

В настоящее время нахожусь вне пункта дислокации воинской части, выдавшей ВПД.

Прошу после проверки оснований выдать новый воинский перевозочный документ в соответствии с пунктом 30 Порядка, утверждённого приказом Министра обороны РФ от 27.12.2017 №815.

Приложения:
1. Неправильно оформленный ВПД.
2. Документ, удостоверяющий личность.
3. ____________________________________
4. ____________________________________

Дата ____________
Подпись ____________ / Ф.И.О.

Это редакционный образец, а не утверждённый Минобороны бланк. В конкретной ситуации могут потребоваться дополнительные сведения и документы.

Что произойдёт со старым документом

После выдачи нового ВПД старый документ погашается. Он хранится вместе с копией нового документа, рапортом или заявлением и копиями представленных документов.

О произведённой замене должны сообщить в воинскую часть, где первоначально был оформлен неправильный ВПД.

Если изменился маршрут или транспорт

Есть ещё одна ситуация, когда может понадобиться новый документ. Если во время поездки изменился маршрут, вид транспорта или фактическое количество следующих по ВПД людей, находящемуся вне своей части военнослужащему или гражданину может быть выдан новый ВПД в обмен на прежний.

Поэтому самостоятельно менять в документе маршрут или другие существенные сведения не нужно.

Если ВПД потеряли

Потеря документа и ошибка при его оформлении — разные ситуации.

Описанный выше порядок и образец рапорта относятся к случаю, когда ВПД находится у человека, но оформлен неправильно. Для утраченного документа действует отдельный порядок.

Сколько теперь действует ВПД

С 11 сентября 2026 года срок действия воинских перевозочных документов увеличен с трёх до шести месяцев со дня выдачи.

Это изменение также внесено приказом Министра обороны РФ от 14.08.2026 №558.

Что делать, если нашли ошибку в ВПД

Не исправляйте документ самостоятельно. Если вы уже находитесь вне своей части, обратитесь в линейный орган военных сообщений. Если его нет — при необходимости замены документа можно обратиться в ближайший военный комиссариат.

Возьмите с собой неправильный ВПД, документ, удостоверяющий личность, и все имеющиеся бумаги, подтверждающие право на поездку.

На месте сначала определят, можно ли исправить ошибку в уже выданном документе или требуется оформить новый.

Нормативная база

Приказ Министра обороны РФ от 27.12.2017 №815 «Об определении Порядка, случаев и особенностей оформления, выдачи и использования воинских перевозочных документов…».

Приказ Министра обороны РФ от 14.08.2026 №558. Зарегистрирован в Минюсте России 31.08.2026 №88066. Изменения вступили в силу 11 сентября 2026 года.

Материал актуализирован в сентябре 2026 года.